崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)外(政府、機(jī)構(gòu)、重要客戶等)公共關(guān)系的溝通、維護(hù)與加強(qiáng);安排重要客戶的宴請(qǐng)接待等工作;
2、重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌安排等會(huì)務(wù)工作;
3、制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程;
4、管理公司行政、后勤工作,合理分配團(tuán)隊(duì)工作,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)提供良好的行政服務(wù);
5、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
6、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)處理。
7、協(xié)助進(jìn)行文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、30-40歲,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,985/211優(yōu)先;5年以上行政管理、辦公室工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有政府、機(jī)關(guān)、重要客戶關(guān)系維護(hù)經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉商務(wù)文化、禮儀、宴請(qǐng)、會(huì)務(wù)、外事事項(xiàng);
4、有較強(qiáng)的突發(fā)應(yīng)變能力和寫作能力;
5、良好的組織能力、表達(dá)能力、分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力。
職位類別:
行政專員/助理
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